Privacy Policy Information

Stand: Juli 2020
Marquardt versteht es als Teil der unternehmerischen Verantwortung, dem Unternehmen anvertraute Informationen und Daten zu schützen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). 
Nachfolgend möchten wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

 

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

Marquardt GmbH
Schloss-Straße 16
78604 Rietheim-Weilheim

Telefon +49 74 24 / 99-0
Telefax +49 74 24 / 99-23 99
marquardt@marquardt.de

sowie mit der Marquardt GmbH i.S.d. § 15 AktG verbundene Unternehmen.

Für alle Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der obigen postalischen Adresse sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@marquardt.com wenden.

 

2. Wann erfassen wir Daten über Sie?

Aufruf unserer Webseite / Zugriffsdaten

Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir die Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere:

- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website
- Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem
- Online-Kennungen (z. B. Gerätekennungen)

Die Datenverarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO.

Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu.

 

Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über E-Mail in Kontakt zu treten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation sowie zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Trotz unserer Schutzmaßnahmen können wir eine unrechtmäßige Verarbeitung durch Dritte nicht vollständig ausschließen.

 

Bewerbungen

Sie können sich bei uns über unser Bewerberportal auf offene Stellen bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Bewerberauswahl zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir personenbezogene Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO in Verbindung mit nationalem Datenschutzrecht.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes im Zusammenhang mit unserem Bewerberportal können Sie direkt über die Datenschutzerklärung unseres Bewerberportals entnehmen. 
Diese ist hier aufrufbar.

 

3. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b EU-DSGVO)

Wir verwenden Ihre Daten mit dem Anspruch, Ihnen ein bestmögliches Serviceerlebnis zu bieten. Dabei gehen wir verantwortungsvoll mit Ihren Daten um. Ihre Daten verwenden wir im Einzelnen für die Bearbeitung Ihrer (Service-)Anliegen.

 

Im Rahmen der weiteren Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f EU-DSGVO)

Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten, in der Regel wirtschaftlichen Interessen von uns oder von Dritten verwenden, wobei wir nach Möglichkeit pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verarbeiten. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Kontrolle, Optimierung und Weiterentwicklung von Services 
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Erkennung, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Gewährleistung der Sicherheit und der Betriebsfähigkeit unserer IT-Systeme

 

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a EU-DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung die Rechtsgrundlage für die von der Einwilligung umfassten Verarbeitung.

 

Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c EU-DSGVO)

Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten in Bezug auf geschäftliche Unterlagen.

 

4. Weitergabe Ihrer Daten

Soweit zum Betrieb dieser Webseite oder zur Leistungserbringung durch ein Marquardt-Gruppenunternehmen externe Dienstleister eingesetzt werden oder für die Bearbeitung ein anderes Marquardt-Gruppenunternehmen zuständig ist, erhalten die betreffenden Unternehmen nur in dem Umfang Zugang zu Ihren Daten, wie dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und Funktionen jeweils erforderlich ist. Entsprechende vertragliche Vereinbarungen wurden getroffen.

Soweit diese Dienstleister und Marquardt Gruppenunternehmen Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, welches nicht die gleichen Datenschutzstandards wie die Europäische Union bietet. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die jeweiligen Empfänger Ihrer Daten vertraglich oder auf andere Weise ein mit der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren.

 

5. Einsatz von Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleinere Dateien mit Text-Informationen, die während des Abrufs des Angebotes auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. Cookies dienen der temporären Speicherung von Informationen – zum Beispiel für statistische Auswertungen oder zum Zweck der Verbindungssteuerung während des Besuches auf einer Webseite. Zudem dienen Cookies dazu, die Präferenzen der Besucher zu speichern. So können wir die Inhalte unserer Webseite gezielt auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und somit unser Angebot für Sie verbessern.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten können von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Für den Fall, dass personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Ihre IP-Adresse wird jedoch vor der Auswertung der Nutzungsstatistiken gekürzt, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Identität erfolgen können. Hierzu wurde Google Analytics auf unserer Website um den Code „anonymizeIP“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten. 

Google wird die durch die Cookies gewonnenen Informationen verarbeiten, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung (Ende der Session) automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (Session-Cookies). Darüber hinaus verwenden wir auch Cookies, die über die Browser-Sitzung hinaus für eine bestimmte Zeit auf Ihrer Festplatte verbleiben. Diese persistenten Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und nach der vorgegebenen Zeit durch den Browser gelöscht.

Sie können die Option zur Speicherung dieser Cookies jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren und vorhandene Cookies löschen, oder Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Websites bezogenen Daten in den Cookie-Einstellungen der Datenschutzerklärung von Google verhindern.  Alternativ dazu können Sie die Verarbeitung dieser Daten durch Google auch verhindern, indem Sie das von Google bereitgestelltes Browser-Add-On herunterladen und installieren (letzteres funktioniert nicht bei mobilen Endgeräten).

Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Analytics. 

Jeder Nutzer kann das Angebot auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies allerdings zur Funktionseinschränkung unseres Angebotes führen.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

 

6. Einsatz von Social Plugins

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social-Media-Buttons“ an. Diese Buttons auf der Webseite werden lediglich als Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Webseite des Button-Anbieters enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Sofern Sie die Grafik nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den Anbietern der Social-Media-Buttons statt.

Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins („Plugins“).

Informationen zur Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:

- Facebook Inc. (1601 S. California Ave - Palo Alto - CA 94304 USA)
- XING AG (Gänsemarkt 43 - 20354 Hamburg - Deutschland)
- YouTube (LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA)
- Twitter Inc. (1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
- Instagram Inc. (1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
- LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA)

 

7. Nutzung von Social-Media-Fanpages

Marquardt nutzt Social-Media-Profile bei den sozialen Netzwerken von Facebook und Instagram (sogenannte „Fanpages“). Auf den Fanpages werden regelmäßig Inhalte und Angebote veröffentlichen und geteilt.

Bei jeder Interaktion auf unseren Fanpages oder anderen Facebook- oder Instagram-Webseiten erfassen die Betreiber der sozialen Netzwerke mit Cookies und ähnlichen Technologien Ihr Nutzungsverhalten. Fanpage Betreiber können allgemeine Statistiken zu den Interessen und demographischen Merkmalen (etwa Alter, Geschlecht, Region) des Fanpage-Publikums einsehen. Wenn Sie soziale Netzwerke nutzen, werden die Art, der Umfang und die Zwecke der Verarbeitung der Daten in sozialen Netzwerken in erster Linie von den Betreibern der sozialen Netzwerke festgelegt.

 

Verantwortlicher/Anbieter

Das verantwortliche Marquardt-Unternehmen, das als inhaltlich verantwortlicher Anbieter einer Fanpage fungiert, können Sie den Impressumsangaben auf der jeweiligen Fanpage entnehmen.

Die sozialen Netzwerke Facebook und Instagram werden jeweils angeboten von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook“).

Soweit Sie über unsere Fanpages direkt mit uns kommunizieren oder persönliche Inhalte mit uns teilen, ist Marquardt für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Eine Ausnahme gilt für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitung bei der Nutzungsanalyse (Seiten-Insights); hierfür sind wir mit Facebook gemeinsam verantwortlich.

 

Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook

Bitte beachten Sie, dass Facebook Ihre Daten bei der Nutzung unserer Fanpages auch zu eigenen Zwecken verarbeitet, die in dieser Datenschutzerklärung nicht abgebildet werden. Auf diese Datenverarbeitungsvorgänge bei Facebook haben wir keinen Einfluss. Insoweit verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen sozialen Netzwerke:

- Facebook's Data Policy
- Instagram's Privacy Policy

 

Welche Daten werden erfasst?

Wenn Sie unsere Fanpages besuchen, erfasst Marquardt grundsätzlich alle Mitteilungen, Inhalte und sonstigen Informationen, die Sie uns dort direkt mitteilen, etwa wenn Sie etwas auf einer Fanpage posten oder uns eine private Nachricht senden. Wenn Sie ein Konto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben, können wir natürlich auch Ihre öffentlichen Informationen sehen, beispielsweise Ihren Benutzernamen, Informationen in Ihrem öffentlichen Profil und Inhalte, die Sie mit einer öffentlichen Zielgruppe teilen.

 

Nutzungsanalyse (Seiten-Insights)

Bei jeder Interaktion mit Fanpages erfasst Facebook mit Cookies und ähnlichen Technologien das Nutzungsverhalten der Fanpage-Besuche. Auf dieser Grundlage erhalten die Fanpage-Betreiber sogenannte „Seiten-Insights“. Seiten-Insights enthalten lediglich statistische, entpersonalisierte (anonymisierte) Angaben zu Besuchern der Fanpage, die somit keiner konkreten Person zugeordnet werden können. Auf die personenbezogenen Daten, die von Facebook für die Erstellung von Seiten-Insights verwendet werden („Seiten-Insights-Daten“), haben wir keinen Zugriff. Die Auswahl und Aufbereitung von Seiten-Insights-Daten erfolgen ausschließlich durch Facebook.

Mit Hilfe von Seiten-Insights erhalten wir Erkenntnisse darüber, wie unsere Fanpages genutzt werden, welche Interessen die Besucher unserer Fanpages haben und welche Themen und Inhalte besonders beliebt sind. Dadurch können wir unsere Fanpage-Aktivitäten optimieren, beispielsweise indem wir bei der Planung und Auswahl unserer Inhalte besser auf die Interessen und Nutzungsgewohnheiten unseres Publikums eingehen können.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten für die Bereitstellung von Seiten-Insights sind Marquardt und Facebook gemeinsam verantwortlich. Zu diesem Zwecken haben wir und Facebook in einer Vereinbarung festgelegt, welches Unternehmen in Bezug auf die Verarbeitung von Seiten-Insights-Daten welche Datenschutzpflichten gemäß der DSGVO erfüllt.

 

Weitere Infos zu Seiten-Insights

Die Vereinbarung mit Facebook können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung (einschließlich einer Liste der Seiten-Insights-Daten) hat Facebook hier für Sie zusammengefasst: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

 

8. Wann löschen wir Ihre Daten?

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

 

9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.

Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen.

Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass Sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind.

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Sie der Auffassung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind. 

Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. 

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f EU-DSGVO beruht. 

Des Weiteren haben Sie das Recht sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

10. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Artikel 7 Abs. 2 EU-DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

 

11. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

 

12. Kann sich diese Datenschutzerklärung andern?

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Website und der Umsetzung neuer rechtlicher Vorgaben, neuer Technologien oder um unseren Service für Sie zu verbessern, können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

Status: July 2020

Marquardt sees it as part of its corporate responsibility to protect the information and data entrusted to the company. The protection of your privacy is important to us.
We process your personal data in compliance with the data protection laws of the Federal Republic of Germany and the European Data Protection Ordinance (EU-GDPR).
In the following we would like to inform you in detail about the handling of your data.

 

1. Who is responsible for the processing of my data?

Controller for the processing of your personal data is

Marquardt GmbH
Schloss-Straße 16
78604 Rietheim-Weilheim

Phone +49 74 24 / 99-0
Fax +49 74 24 / 99-23 99
marquardt@marquardt.de

and with Marquardt GmbH i.S.d. § 15 AktG (Stock corporation Act) associated companies.

For all questions regarding the processing of your personal data you can contact our data protection officer at the above postal address as well as at the e-mail address datenschutz@marquardt.com at any time.

 

2. When do we collect information about you?

Calling up our website / access data

Every time you use our website, we collect the access data that your browser automatically transmits to enable you to visit the website. The access data includes in particular:

- IP address of the requesting device
- date and time of the request
- the address of the website accessed and of the requesting website
- information about the browser and operating system used
- Online identifiers (e.g. device identifiers)

The data processing of this access data is necessary to enable a visit to the website and to ensure the long-term functionality and security of our systems. The access data is also temporarily stored in internal log files for the purposes described above. The legal basis is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR.
The information stored in the log files does not allow any direct conclusion to your person.

 

Contacting

You have the possibility to contact us via e-mail. In this context, we process data exclusively for the purpose of communication and to process your request. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

We would like to point out that data transmission over the Internet (e.g. communication by e-mail) can have security gaps. Despite our protective measures, we cannot completely rule out unlawful processing by third parties.

 

Application

You can apply to us for open positions via our applicant portal. The purpose of the data collection is the selection of applicants for the possible establishment of an employment relationship. We collect personal data for the receipt and processing of your application.
The legal basis for processing your application documents is Art. 6 para. 1 sentence 1 b and Art. 88 para. 1 GDPR in conjunction with national data protection law.

Further information regarding data protection in connection with our applicant portal can be found directly in the data protection declaration of our applicant portal. 
This can be accessed here.

 

3. What do we use your data for?

For the fulfilment of contractual obligations (Art. 6, para. 1, letter b GDPR)

We use your data with the aim of offering you the best possible service experience. We handle your data responsibly. We use your data in detail for the processing of your (service) requests.

 

In the context of further balancing of interests (Article 6, para. 1, letter f GDPR)

We may also use your data on the basis of a balance of interests to protect the legitimate, usually economic interests of us or of third parties, whereby we process pseudonymised or anonymised data wherever possible. This is done for the following purposes:
- Control, optimization and further development of services 
- Assertion of legal claims and defence in legal disputes
- Detection, prevention and investigation of criminal offences
- Ensuring the security and operability of our IT systems

 

On the basis of your consent (Art. 6, para. 1, letter a GDPR)

If you have given us your consent to process your data, the respective consent is the legal basis for the processing covered by the consent.

 

For the fulfilment of legal obligations (Art. 6, para. 1, letter c GDPR)

We are subject to various legal obligations, e.g. statutory retention obligations with regard to business documents.

 

4. Transfer of your data

If external service providers are used to operate this website or to provide services by a Marquardt Group company, or if another Marquardt Group company is responsible for processing the data, the companies concerned will only have access to your data to the extent necessary to fulfil their respective tasks and functions. Corresponding contractual agreements have been made.

If these service providers and Marquardt Group companies process your data outside the European Union, this may result in your data being transferred to a country that does not offer the same data protection standards as the European Union. In this case, we ensure that the respective recipients of your data contractually or otherwise guarantee an equivalent level of data protection to that of the European Union.

 

5. Use of Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics uses cookies and similar technologies. Cookies are small files containing text information that are stored on your hard drive when you visit our website. Cookies serve the temporary storage of information - for example for statistical evaluations or for the purpose of connection control during the visit on a web page. Cookies also serve to store the preferences of visitors. This enables us to tailor the content of our website to your specific needs and thus improve our services for you.

The data collected in this context may be transferred by Google to a server in the USA for evaluation and stored there. In the event that personal data is transferred to the USA, Google has submitted to the EU-US Privacy Shield. However, your IP address will be shortened before the usage statistics are evaluated so that no conclusions can be drawn about your identity. For this purpose, Google Analytics on our website has been extended by the code "anonymizeIP" in order to guarantee the anonymous collection of IP addresses.

Google will process the information obtained from the cookies in order to evaluate your use of the website, compile reports on website activity for website operators and to provide other services relating to website activity and internet usage.

Some of the cookies we use are automatically deleted from your hard disk at the end of the browser session (session cookies). In addition, we also use cookies that remain on your hard drive for a certain period of time after the browser session. These persistent cookies are stored on your hard disk and deleted by the browser after the specified time.

You can deactivate the option to save these cookies at any time in the system settings of your browser and delete existing cookies, or you can prevent the collection of data generated by cookies and related to your use of our websites in the cookie settings of Google's privacy policy.  Alternatively, you can prevent Google from processing this data by downloading and installing the browser add-on provided by Google (the latter does not work on mobile devices).

For more information, see the Google Analytics privacy statement. 

Every user can also view the offer without cookies. However, if you do not accept cookies, this may restrict the functionality of our website.

Google Analytics cookies are stored on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f EU-DSGVO. The website operator has a legitimate interest in analysing user behaviour in order to optimise his website as well as his advertising.

 

6. Use of social plugins

We offer you on our website the possibility of using of so-called "Social-Media-Buttons". These buttons on the website are only included as graphics, which provide a link to the corresponding website of the button provider. By clicking on the graphic you will be forwarded to the services of the respective provider. Only then will your data be sent to the respective providers. If you do not click on the graphic, there is no exchange between you and the providers of the SocialMedia buttons.

On the basis of our legitimate interests (i.e. interest in the analysis, optimisation and economic operation of our online offer in the sense of Art. 6 Para. 1 lit. f. GDPR) Social Plugins ("Plugins").

Information on the use of your data in social networks can be found in the respective terms of use of the respective providers. We have integrated the social media buttons of the following companies on our website:

- Facebook Inc. (1601 p. California Ave - Palo Alto - CA 94304 USA)
- XING AG (Gänsemarkt 43 - 20354 Hamburg - Germany)
- YouTube (LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA)
- Twitter Inc. (1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
- Instagram Inc. (1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
- LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA)

 

7. Use of Social Media Fan Pages

Marquardt uses social media profiles on the social networks of Facebook and Instagram (so-called "fan pages"). On the fan pages, content and offers are regularly published and shared.

The operators of the social networks record your usage behaviour via cookies and similar technologies upon every interaction on our fan pages or other Facebook or Instagram websites. Fan page operators can view general statistics about the interests and demographic characteristics (e.g. age, gender, region) of fan page visitors. When you use social networks, the nature, scope and purposes of processing social network data are determined primarily by the social network operators.

 

Provider / Responsible party

The responsible Marquardt company, which acts as the content provider responsible of a fan page, is visible in the Legal Info of the respective fan page.

The Facebook and Instagram social networks are both provided by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland ("Facebook").

Insofar as you communicate directly with us via our fan pages or share personal content with us, Marquardt shall be responsible for processing your data. An exception applies to the data processing for usage analysis (Page Insights) which is described in the following; in this case, we are jointly responsible with Facebook.

 

Processing of your data by Facebook

Please note that Facebook also processes your data when you use our fan pages for their own purposes, which are not covered in this Privacy Notice. We have no influence over these data processing operations of Facebook. In this regard, we refer you to the privacy policy of the respective social networks:

- Facebook's Data Policy
- Instagram's Privacy Policy

 

Which Data are Collected?

When you visit our fan pages, Marquardt collects all communications, content and other information that you provide us directly, e.g. when you post something on a fan page or send us a private message. Of course, if you have an account on the social network, we can also see your public information, such as your username, information in your public profile, and content that you share with a public audience.

 

Usage Analysis (Page Insights)

Whenever you interact with fan pages, Facebook uses cookies and similar technologies to track the usage behaviour of fan page visits. On this basis, fan page operators receive so-called "Page Insights". Page insights contain only statistical, depersonalised (anonymised) information about visitors to the fan page, which can therefore not be assigned to a specific person. We do not have access to the personal information Facebook uses to create Page Insights ("Page Insights data"). Selection and processing of Page Insights data is performed exclusively by Facebook.

Page insights offer us information about how our fan pages are used, what interests visitors to our fan pages have, and what topics and content are particularly popular. This allows us to optimise our fan page activities, e.g. by better tailoring to the interests and usage habits of our audience when planning and selecting content.

Marquardt and Facebook share responsibility for processing your data for providing Page Insights. For this purpose, we and Facebook have defined an agreement about which company fulfils the data protection obligations under the GDPR with regard to Page Insights data processing.

 

More about Page Insights

You can view the agreement with Facebook here: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Facebook has summarised the important parts of this agreement (including a list of Page Insights data) for you here: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

 

8. When do we delete your data?

In principle, we only store personal data for as long as necessary to fulfil contractual or statutory obligations for which we have collected the data. Afterwards we delete the data immediately, unless we need the data until the end of the statutory limitation period for purposes of proof for civil law claims or due to statutory retention obligations.

 

9. What data protection rights do you have?

You have the right to request information about the processing of your personal data by us at any time. We will explain the data processing and provide you with an overview of the data stored about you as part of the provision of information.

If data stored with us is incorrect or no longer up-to-date, you have the right to have this data corrected.

You may also request that your data be deleted. Should the deletion not be possible due to other legal regulations, the data will be blocked so that they are only available for this legal purpose.

You may also have the processing of your data restricted, e.g. if you believe that the data we have stored is incorrect. 

You also have the right to data transferability.

To exercise your rights as described here, you may contact the above contact details at any time. 

In addition, you have the right to object to data processing based on Art. 6 para. 1 lit. e or f GDPR. 

Furthermore, you have the right to complain to the data protection supervisory authority responsible for us.

 

10. Right of revocation

In accordance with Article 7 (2) GDPR, you have the right to revoke your consent to us at any time. As a result, we will not continue processing data based on this consent in the future. The revocation of consent does not affect the legality of the processing carried out on the basis of the consent until revocation.

Insofar as we process your data on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR, you have the right to object to the processing of your data in accordance with Art. 21 GDPR, insofar as there are reasons for this arising from your particular situation or the objection to direct advertising is directed. In the latter case, you have a general right of objection, which we will also implement without giving reasons.

If you would like to make use of your right of revocation or objection, a message to the above-mentioned contact data is sufficient.

 

11. How do we protect your data?

We maintain current technical measures to guarantee data security, in particular to protect your personal data from the dangers of data transmission and from third parties become aware of them. These are adapted to the current state of the art in each case.

 

12. May the privacy policy change?

In the course of the further development of our website and the implementation of new legal requirements, new technologies or in order to improve our service for you, changes to this data protection declaration may become necessary.